Feliz cumple-mes

El RD 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (LOPD), ha cumplido un mes desde su entrada en vigor el pasado 19 de abril. ¿Qué interés ha suscitado en las organizaciones, de ámbito público o privado, y en los ciudadanos?.

La Agencia Nacional de Protección de Datos (AGPD) probablemente pueda responder a esta pregunta. Lo cierto es que en su página Web, en la sección "Preguntas mas frecuentes" del "Canal del ciudadano" no aparece ninguna pregunta acerca de la aplicación del nuevo reglamento, si en cambio al antiguo (RD 994/1999). No queremos decir que las preguntas que aparecen no sean de interés en la actualidad, ciertamente no han perdido vigencia y en algún caso los términos usados en la respuesta ofrecida me hace pensar que ha sido tenido en cuenta nuestro reciente y flamante nuevo RD 1720, por ejemplo referencias como "el ejercicio del derecho de cancelación o rectificación es personalísimo", mismo término que se encuentra en el artículo 23.1.

En la Web de la AGPD aparecen constantes referencias al nuevo Reglamento y se ofrecen ayudas a los responsables de los ficheros para su aplicación, pero no se recogen inquietudes acerca de las nuevas obligaciones que impone, o bien no se han suscitado cuestiones acerca de dichas obligaciones o no han tenido tiempo de actualizar el "FAQ" referido en el párrafo anterior.

Han de saber que respecto a los ficheros inscritos con anterioridad al 19 de abril de 2008, en función de quien es el responsable del tratamiento, y en función de la criticidad de los datos, han de ser revisados los documentos de seguridad de los ficheros que los contienen y permiten su tratamiento. También deberán estar implantadas las medidas de seguridad pertinentes y de acuerdo a lo dispuesto en el Título VIII. Así se producirán tres hitos, el 19 de abril de 2009, el 19 de septiembre del mismo año y el 19 de abril de 2010, en los que según el caso, cada cual habrá de haber finalizado esta tarea.

También las organizaciones que tengan inscrito un "código tipo" deberán notificar a la AGPD las modificaciones necesarias en estos, con el fin de adaptar su contenido a lo dispuesto en el Título VII del RD 1720, antes del 19 de abril de 2009. La novedad más importante que trae el RD 1720 es que, al igual que la LOPD, comprende tanto el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal como el tratamiento no automatizado, por lo que las organizaciones habrán de realizar nuevas inscripciones de ficheros (además de los que permiten el tratamiento automatizado) y deberán cumplir con medidas de seguridad específicas para ellos.

Por otra parte, aunque el RD 1720 clarifica cosas respecto al RD 994 y recoge la experiencia de los años de vigencia de aquel, es notablemente mas extenso (incorporando disposiciones que extienden varias regulaciones, como los RD 428/93 o el 1332/94, e incluso sentencias que forman parte de la jurisprudencia), y su interpretación está relacionada con la de muchas mas disposiciones legales, reglamentarias y administrativas por lo que permite sopesar la dificultad que adaptarse a la LOPD tiene para las organizaciones. Estas han de pensar en un "sistema de gestión" que les permita valorar el riesgo de incumplimiento legal, implantar las medidas de seguridad necesarias, verificar su funcionamiento para ver si efectivamente el riesgo está siendo paliado, y en consecuencia reactuar sobre las medidas y los sistemas de tratamiento mismos para asegurarse de cumplir con la Ley.

En fin todo esto es solo el principio de lo que nos viene encima, pues por lo pronto lo primero que responsablemente deberemos hacer es leernos y asimilar el RD 1720, que a fuerza ahorcan y a estudiar toca. Pero no obstante "es un hecho que quien cuente con un sistema de gestión de seguridad de la información (SGSI), mas aún si este es conforme a la norma ISO/UNE 27001 y está certificado por una entidad acreditada para ello, aun cuando su alcance sea muy limitado, tiene gran parte del camino andado".

José Antonio Castilla Barea.
Auditor Certificado de Sistemas de
Información y Comunicaciones (CISA).
Consultor en Seguridad de la Información
Grupo Avante

El éxito del "todo en uno"

Hoy en día, ante las restricciones presupuestarias y el control de gasto en las empresas, los grandes fabricantes nos hemos visto en la obligación de ofrecer a los clientes no sólo soluciones tecnológicas que estén alineadas con sus necesidades reales de negocio sino que además maximicen sus inversiones en TI, con la garantía de que no les van a fallar en los momento críticos.

Y en el mundo de los sistemas de impresión esas dos máximas se traducen en una filosofía que impregna a todos los que formamos Kyocera: la promoción de programas de ahorro de impresión (KYOclick) y la apuesta por tecnologías limpias que ayuden a preservar el medioambiente (ECOSYS). Desde sus inicios, Kyocera se dio cuenta de los perjuicios que las actividades comerciales pueden provocar en el medio ambiente y en la vida de las personas. Por ello, hemos puesto todo de nuestra parte para tener siempre presente la necesidad de buscar un equilibrio entre el desarrollo económico y la preservación del entorno natural.

En este sentido, en Kyocera no sólo nos exigimos y aplicamos unas estrictas medidas de preservación medioambiental, entre las que se incluyen la protección de la capa de ozono o la reducción de los residuos; sino que hemos sido capaces de hacer lo que pocos pensaban que era posible. Es decir, desarrollar productos "verdes" que, siendo respetuosos con el cuidado y preservación del planeta, ayudan a incrementar drásticamente la productividad de las empresas. Hay que tener en cuenta que en los próximos años vamos a asistir a la consolidación de tecnologías basadas en materiales y componentes ecológicos. Desde esta perspectiva, la apuesta y el compromiso de Kyocera con el medioambiente son totales.

No ya sólo con equipos de componentes de larga duración, sino que además están fabricados libres de metales pesados (tóner sin selenio o mercurio), materiales para el embalaje totalmente reciclables, entre otras cosas. Un claro ejemplo de esto es nuestra tecnología pionera Ecosys. Una tecnología que permite a las empresas reducir notablemente sus costes, ya que los productos están equipados con componentes de larga duración que aseguran una mayor fiabilidad y ciclos de mantenimiento mucho más duraderos que el de cualquier material convencional.

Uno de esos materiales principales que diferencia a nuestras soluciones de gestión documental, es el silicio amorfo, que garantiza en nuestros equipos un ciclo de vida útil de entre 300.000 y 500.000 impresiones, mientras que los tambores tradicionales no duran más de 60.000 u 80.000 páginas.

Ligado también a un uso eficiente de los recursos, desde Kyocera hemos creído siempre en el modelo de pago por copia, adelantándonos al resto del mercado en la introducción del programa de "pago por uso" KYOclick, convertido en un referente del sector. La ventaja de este programa es que es válido para cualquier tipo de empresa y sector de actividad, y repercute directamente en los presupuestos y control de costes de las empresas, por lo que está teniendo una muy buena acogida en las empresas y goza de una amplia proyección de futuro, dado que el coste de impresión puede suponer en torno al 3% de la cifra de negocio de una empresa.

Para ponerlo en marcha es necesario analizar las necesidades de cada cliente y plantearles una adecuada propuesta que se traduzca en una reducción considerable de sus costes, y que comprenda los equipos, la instalación, el mantenimiento, el servicio técnico, todos los consumibles y la suficiente flexibilidad para adaptarse a las diferentes necesidades de las empresas. Como prueba del éxito del programa, durante los dos primeros años de vida, Kyocera cuenta ya con casi 4.500 contratos y más de 5.500 equipos bajo el sistema KYOclick. Y nuestro compromiso va más allá, pues este año esperamos llegar a 10.000 equipos instalados bajo pago por uso.

Estas cifras, junto a la satisfacción de nuestros clientes -que se traduce en la constante renovación de contratos- demuestran que es posible ofrecer a las empresas una combinación única de innovación, de tecnologías y equipos de gran productividad y respetuosos con el medio ambiente, y un conjunto de servicios profesionales de máxima garantía, al precio más competitivo del mercado. En definitiva, una oferta ganadora todo en uno, que es símbolo de calidad, confianza y garantía.

Jesús Contreras,
Director de Desarrollo de Negocio
Kyocera Mita España